现场监督类公证材料
时间： 2022-01-10 来源：黑龙江省哈尔滨国信公证处
编号 | 公证事项 | 当事人应当提供的证明材料 | 设定依据 | 证明材料来源示例 |
10 | 现场监督 | |||
10.1 | 招标、投标 | 1.申请人具有主办招投标活动的主体资格的证明材料; 2.法定代表人或负责人的有效的身份证件; 3.委托他人代理的，提交代理人的身份证明、授权委托书； 4.招标人、招标代理机构及投标人的资质证明； 5.刊登的招标公告(媒体资料)或邀请招标的邀请书; 5.招标文件; 6.需要经有关部门审核批准的，须提交审核批准文件； 7.评标专家组成员名单及资质证明; | 《中华人民共和国招投标法》 《中华人民共和国公证法》 《公证程序规则》 司法部《关于贯彻执行国务院关于加强彩票市场管理的通知》（92）司公字06号 《建筑工程设计招标投标管理办法》 《政府采购招标投标管理暂行办法》 《招标投标公证细则》 | |
10.2 | 拍卖 | 1.申请人具有主办拍卖活动的主体资格证明材料等; 2.法定代表人或负责人的有效的身份证件; 3.委托他人代理的，提交代理人的身份证明、授权委托书； 4.拍卖公告、拍卖规则等; 5.拍卖标的清单及申请人对拍卖标的来源和合法性的书面说明； 6.竞买人名册、有效身份证件或主体资格证明及竞买人领取的报价竞买号牌; 7.需要经有关部门审核批准的，须提交审核批准文件。 | 《中华人民共和国拍卖法》 《中华人民共和国公证法》 《公证程序规则》 | 依照法律或者按照国务院规定需经审批才能转让的物品或者财产权利的，提供相关部门的审批文件；拍卖文物的，提供文物行政管理部门的鉴定、许可；拍卖国有资产，依照法律或者按照国务院规定需要评估的，提供评估结果。
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10.3 | 开奖（评奖） | 1.申请人具有主办开奖（评奖）活动的主体资格的证明材料; 2.法定代表人或负责人的有效身份证件; 3.委托他人代理的，提交代理人的身份证明、授权委托书； 4.开奖（评奖）活动规则、方案、公告、广告; 5.需要经有关部门审核批准的，须提交审核批准文件。 | 《中华人民共和国反不正当竞争法》 《中华人民共和国公证法》 《关于禁止有奖销售活动中不正当竞争行为的若干规定》 《公证程序规则》 《开奖公证细则（试行）》 | |
10.4 | 股份公司创立大会 | 1.申请人的身份证明; 2.委托他人代理的，提交代理人的身份证明、授权委托书； 3.创立公司的有关文件、依据，包括公司发起人协议、公司章程草案、公司资产评估报告、发起人和认股人的验资报告、创立大会议程等； 4.发起人名册及发起人所占股份比例清单; 5.会议召集的书面通知(或公告)、本次会议拟表决的事项及表决规则; 6.会议记录人的有效身份证件; 7.相关部门的批准或许可，例如向社会公开募集的公司还应提供国务院证券管理部门的批准文件和招股说明书； 7.申请人具有召开股份公司创立大会的资格的证明材料。 | 《中华人民共和国公司法》 《中华人民共和国公证法》 《公证程序规则》 | |
10.5 | 其他会议监督 | 1.申请人具有召开会议的主体资格的证明材料； 2.法定代表人或负责人的有效的身份证件; 3.委托他人代理的，提交代理人的身份证明、授权委托书； 4.会议召集的规则、会议表决事项及表决规则等; 5.会议通知（公告）； 6.需要经有关部门审核批准的,还须提交审核批准文件； 7.会议记录人的有效的身份证件； 8.会议内容记录。 | 《中华人民共和国公证法》 《公证程序规则》 | |
10.6 | 股票认购证抽签 | 1.申请人具有发行股票认购证举办抽签活动的主体资格的证明材料; 2.法定代表人或负责人的有效的身份证件; 3.委托他人代理的，提交代理人的身份证明、授权委托书； 4.股票发行方案、抽签方案、抽签规则等; 5.拟分配或纳入抽签选择的人员名单及有效身份证件。 | 《中华人民共和国公司法》 《中华人民共和国公证法》 《公证程序规则》 | |
10.7 | 商品房（经适房、两限房等）摇号 | 1.申请人具有主办摇号活动的主体资格的证明材料； 2.法定代表人或负责人的有效的身份证件; 3.委托他人代理的，提交代理人的身份证明、授权委托书； 4.摇号方案、摇号规则等; 5.摇号公告或通知； 6.拟分配或纳入抽签选择的人员名单及交款凭证； 7.需要经有关部门审核批准的,还须提交审核批准文件。 | 《中华人民共和国公证法》 《国务院关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见》 《公证程序规则》 | |
10.8 | 升学派位（摇号） | 1.申请人具有主办摇号活动的主体资格的证明材料; 2.法定代表人或负责人的有效的身份证件; 3.委托他人代理的，提交代理人的身份证明、授权委托书； 4.抽签(摇号)方案、抽签(摇号)规则等; 5.升学派位摇号的公告或通知； 6.拟分配或纳入抽签选择的人员名单及有效身份证件； 7.需要经有关部门审核批准的,还须提交审核批准文件。 | 《中华人民共和国公证法》 《公证程序规则》 | |
10.9 | 其他摇号、抽签活动 | 1.申请人具有主办摇号、抽签活动的主体资格的证明材料; 2.法定代表人或负责人的有效身份证件; 3.委托他人代理的，提交代理人的身份证明、授权委托书； 4.抽签、摇号方案、抽签、摇号规则等; 5.拟分配或纳入抽签选择的人员名单及有效身份证件; 6.需要经有关部门审核批准的,还须提交审核批准文件。 | 《中华人民共和国反不正当竞争法》 《中华人民共和国公证法》 《关于禁止有奖销售活动中不正当竞争行为的若干规定》 《公证程序规则》 | |
10.10 | 土地使用权出让招拍挂 | 1.申请人具有主办招、拍、挂活动的主体资格证明材料; 2.法定代表人或负责人的有效的身份证件; 3.委托他人代理的，提交代理人的身份证明、授权委托书； 4.招、拍、挂文件; 5.土地使用权的权利证明； 6.符合规划的土地使用权用途证明材料； 7.刊登的招拍挂公告(媒体资料)； 8.需要经有关部门审核批准的,还须提交审核批准文件。 | 《中华人民共和国土地管理法》 《中华人民共和国公证法》 《中华人民共和国城镇国有土地使用权出让和转让暂行条例》 《公证程序规则》 | |
