黑龙江省哈尔滨国信公证处在已开发的公证信息系统软件基础上，今年又开发了电子档案和身份证自动升级系统，提高了公证效率和公证质量。这套新开发的升级系统，使公证信息系统出现了五个新亮点

1、身份证信息自动融入办证系统中。以前，当事人证件信息需要公证员逐项输入，现在是身份证识别功能，点击一个按钮，自动生成信息。不仅是当事人的信息，就是关系人的也是自动读取、自动生成。改变了以往容易出错的现象。一是提高录入准确率100%，实现身份证信息直接录入公证受理系统，同时验证身份证真伪；二是大大提高了工作效益和准确率，处于全国同行业领先地位。

2、这种软件系统结合了本处公证工作实际情况，结合本处工作流程进行使用的。全自动准确度高、录入快、出错少，是全省第一家采用的全自动系统。

3、实现中日文公证书对照翻译和中英文对照翻译。尤其是中日文对照全省第一家。系统对照翻译效率高达到98%以上准确率，界面灵活，便于翻译。使中日文翻译库更丰富，效果更好。

4、实行了公证软件系统全自动备份。以前公证是人工操作，现在可以无人看守，软件系统每天到一定时间自动形成一个完整的数据包。公证档案安全性、完整性、保密性得以提升到一个较高的水平。

5、创建了公证系统全程登陆日志。全程办证程序系统跟踪每个操纵系统的公证员办公，自动生成每个操作员的登陆日志，便于管理和工作。

    国信公证处还配备了2部dell先进的企业级服务器和一部数据备份机，存储容量是原来存储容量的80倍，并可以随档案需要无缝扩容。还为机房和专业机柜配置了长达4小时的不间断电源，即保障了工作人员在断电情况下可以保存手上的工作资料，又保证了公证档案数据的安全性。